Une signature d'email est un texte personnalisé ( vos coordonnées ou votre citation préférée, par exemple) qui est inséré automatiquement en tant que pied de page à la fin des messages mails.
Les différentes bannières sont conçus par l’équipe de la Fédération française de massage bien-être pour donner des outils à ses adhérents dans leur communication et manifester leur affiliation à France massage®. Avec cette petite signature, chaque praticien(ne) rend compte de son appartenance à un large réseau de professionnel reconnu et agréé par la Fédération Française de Massages Bien-Être. De ce fait, il est recommandé de mettre la bannière France massage® comme signature sur ces mails pour porter ce gage de qualité, argumentaire important dans votre stratégie de communication.
Gmail, du G suit , est l’un des fournisseurs de mail le plus utilisé et le plus populaire. En 2019, ce service de Google comptait plus de 1,5 milliards d’utilisateurs. C’est pourquoi nous l’avons choisis pour expliquer comment intégrer sa signature électronique.
Pour accéder aux paramètres de votre compte Gmail, cliquez sur Paramètre en haut à droite de votre boîte mail. Vous cliquez directement sur « Voir tous les paramètres » et arriverez sur la page des paramètres généraux de votre compte.
Arrivé(e) sur la page paramétrage, descendez et accédez à la section signature. Dans cette section, vous verrez une boîte de saisis de texte identique à celle où on envoie un nouveau mail. Vous pouvez y mettre en forme votre signature et rédiger le texte que vous souhaitez faire apparaître à chaque envoie de vos mails. A titre d’information, une signature peut contenir jusqu’à 10 000 caractère. Vous avez, l’option d’ajout d’image. Vous pouvez alors ajouter la bannière France massage® mise à disposition dans les ressources. La signature ajoutée, il ne vous reste plus qu’à défiler tout en bas des sections et d’enregistrer les modifications.
Pour ajouter votre le bandeau, cliquez sur l’icône image et l’insérer.
Puis, en veillant à bien le sélectionner, cliquez sur lien où vous insérerez le lien vers votre fiche massage.
3️⃣Insérez et surtout n’oubliez pas d’enregistrer vos modifications. Pour cela, aller au pied de la page.
Votre signature est désormais ajoutée à votre messagerie. Il est est temps de l’intégrer à vos mails. Il est possible de paramétrer votre signature et de décider quand elle apparaît. Vous pouvez choisir entre la faire apparaître uniquement pour les nouveaux mails ou quand vous répondez et/ou transférez des messages ou les deux.
Ce paramétrage permet de varier la signature que vous souhaitez faire apparaître selon le mail que vous envoyez. Il est donc possible de gérer plusieurs signatures à la fois ainsi.
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FRANÇOIS CORDIER est le responsable communication de la FFMBE / Gérant de l’agence de comm’ « La solution est ici » dédiée aux praticiens et thérapeutes / Animateur du site de formation et d’information « En-mode-pro.com ».